活動資訊
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活動名稱 「文件傳遞追蹤系統(原單位收發系統)」教育訓練
參加對象 承辦人及各單位登記桌負責收發人員
活動地點 線上會議
活動日期 開始:2023/05/30 14:00:00
結束:2023/05/30 15:00:00
報名期間 開始:2023/05/16 09:00:00
結束:2023/05/30 13:55:00
錄取名額 200人
備取名額 10人
繳交費用 NT$ 0 元
負責單位 總務處文書組
協辦單位 ...
活動說明 「文件傳遞追蹤系統」為控管文件傳遞流程進出追蹤系統,如請購單、報支核銷單...等非公文類行政流程時使用,由承辦人啟動流程設定,產出追蹤碼後,印出『公文傳遞順序單』,放置於卷宗夾封面,以利承辦人及各單位登記桌人員收受及送出文件時,進入該系統輸入追蹤碼,有效掌握及詳實紀錄文件進出時間,並避免文件遺失,為使同仁熟悉該系統操作程序,爰辦理本次教育訓練線上課程。
會議連結網址:https://meet.google.com/ots-tokc-xmw
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